Sowohl teaminterne wie auch teamexterne Aspekte spielen bei der Festlegung von Meilensteinen eine Rolle:

• Erfahrungswerte
  Wenn Teammitglieder bereits an einem ähnlichen Projekt mitgewirkt haben, können deren Erfahrungen genutzt werden. Eventuell ist dadurch die Projektorganisation und/oder Projektdurchführung in einzelnen Phasen weniger zeitintensiv. Auch die Erfahrungen früherer Projektgruppen können genutzt werden.
• Schätzwerte
  Welchen Ablauf könnte das Projekt nehmen? Gefragt sind hier Kreativität und Phantasie. Welchen Ablauf wird das Projekt wohl nehmen? Bei dieser Frage ist eher nüchterner Realismus gefragt.
• Termine
  Durch welche längeren Arbeitspausen (Ferien, Kursfahrten etc.) und schulischen Vorgaben (Klausurenphasen etc.) wird die Arbeit im Team beeinflusst? Welche Termine sind von der Stiftung oder den Mediencoaches vorgegeben?